公有云福利加码,AI升级财务报销助力远程办公

易小识 2020.02.20 12:00:00

2020年开年,大多数人不得不呆在家里。但生活还在继续,工作和学习不能停止,以往不受重视可有可无的远程协作、网络授课这些模式,一时间竟然成为了刚需。


远程办公本是大家推崇的未来发展趋势,然而一时赶鸭子上架,内测还没完成的业务模式强行开启全民公测,暴露出来的问题也是不少。


想象中的远程办公是——

不用把时间花费在通勤上,可以悠闲地泡一杯茶,切好水果,在自己熟悉的环境里,高效完成手头的工作。


然而事实上——

由于部门沟通没有那么方便,需要讨论的事情一多,视频会议、语音会议接连不断。

突如其来的远程办公导致你可能还没准备好一个像样的办公场所,桌子不舒服,椅子不舒服,wifi不稳定……状况频出。


更令人崩溃的是,有许多日常工作,在远程办公的条件下变得异常艰难——比如员工报销。


虽然出差少了,但是依然有不少必要的企业支出需要报销。但是远程办公没办法贴票填单,报销成了老大难。


怎么解决?


易道博识在智能OCR识别等AI技术的基础上,推出了一套智能财务报销解决方案——


从发票录入、发票验真、费控审核,都可以用AI来辅助完成。



【发票录入】


规规矩矩贴票,手动核算填单,实体票据核对的方式过时了!


现在发票录入要简单的多,随时随地拿出手机,给发票拍一张照,关键信息就都可以自动识别出来。


随手整理票据,自动识别录入,随时线上提交,报销方便了不止一点点。还可以一次拍摄多张票据。只要咔嚓一下,识别录入分类一键完成。搜索“慧报销”小程序即可体验。


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【发票验真】


除了录入方便了许多,我们还提供发票自动验真功能。搜索“慧查验”小程序即可体验。


智能财务报销解决方案可以从识别结果中提取关键要素直接对接国税发票查验电子底帐系统,自动完成对发票验真与税号校对工作,防止假票、篡改发票和作废发票入账。

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【费控管理】


还有就是看上去很复杂的费用预算管控问题。以往要靠财务人员人工去核对,反复确认是否符合标准。


现在没有那么难,只需要定义好标准明细,接下来的事情就交给机器去完成了。根据报销人的级别和产生费用的详细类型,套用标准的费用控制模板就能解决。

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应用了这套财务报销智能识别解决方案之后,一来方便远程报销,大大提升工作效率,二来不容易因为粗心核算出错,三来财务人员也无需再因为报销产生的种种问题和其他部门员工闹矛盾。


远程办公时代已经到来,你准备好了么?


另外还有个好消息


易道博识AI开放平台福利加码

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