《这个不可以报销!》剧名就扎心?财务报销智能解决方案来了!

易小识 2019.08.09 12:00:00

常看日剧的小伙伴应该知道,日剧经常会拍一些很“神奇”的职场剧。光是十元(石原里美)这几年主演的剧就有不少特别的职业设定。比如说:

《校阅女孩河野悦子》

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时尚女孩进入出版社校阅部门从事校对工作的故事

《高岭之花》

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展示出身花道世家的艺术家的花道创作与生活

《非自然死亡》

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从非正常死亡案例入手直观呈现法医的工作场景

今年夏天,又出了一部新鲜的职场剧,光看剧名就让某些小伙伴感觉一阵窒息——

《这个不可以报销!》

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【导演】:中岛悟、松永洋一

【脚本】:渡边千穗、藤平久子、蛭田直美

【演员】:多部未华子、重冈大毅、桐山涟、伊藤沙莉

【首播】:7月26日

【时间】:金10(每周五晚10点)


据官方介绍,《这个不可以报销!》讲的是一个小会计的上班日常——主人公是一个在肥皂制造商财务部工作的三十岁单身女性,日常工作中要经手各种各样的发票、求款单等等。


都说日剧编剧写职场剧特别真实,可是用得着这么真实嘛!剧开播的消息一放出来,国内的小伙伴先炸了锅。

首先就有小伙伴发出了灵魂质问——


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霓虹的编剧告诉你:

是的,我们可以。

不仅能拍,还能拍出花!


剧情我们稍后再说,光是这个标题就已经真实到令人发指了——

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观众:财务人员一定要看!

财务:不!我不听!这是一部恐怖片!

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不知道财务的小伙伴们,打开这部剧的时候是什么心情,是不是非常酸爽,会不会有一种自虐的快感?

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现在这部剧已经开播了两集

说它是人间真实一点不夸张

一上来就先给我们展示了不少财务的日常

女主为报销的同事纠错


比如填错人数和价格的同事▼

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还要打回不合规矩的报销▼

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让人不禁扶额感慨——

同一个世界,同一个会计部门。

别说财务小伙伴,光是接触过报销工作的都觉得这些琐碎的贴票规矩和报销规则复杂到让人头大。更何况财务要负责起整个公司的报销工作。

财务工作不仅要严谨认真,还要有常人难及的耐心,还要努力协调好因为发票而和其他部门同事产生的矛盾,可以说是地狱难度了。

此前,报销是对员工和财务人员的双重考验

长期出差的员工每次手里攒着大量的票据去报销,光整理计算填单贴票就要花去不少的工作时间。如果远程报销审批不合格,一来一回又是一顿折腾。

而财务要处理公司所有人的报销票据,光把这些票据信息录入系统就是个耗时耗力的活儿,里面包含着大量机械重复性的工作。

不光如此,由于企业内部不同部门不同级别员工报销标准不一,预算管控复杂,还要进行繁琐的验真来保证票据规范,不仅如此,电子发票纳入报销范围之后,重复报销也是个难以解决的问题。

财务的工作是帮企业节约成本,不多花一分不该花的钱,同时也不能少给一点应该给员工的钱。但总是要解决员工报销过程中出现的的各种有意无意的问题。

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那么就没有什么办法能让报销变得简单一点么?

当然有!

我们的科技树这么发达,人工智能技术发展到今天,不就是为了帮助大家解决困难的嘛。在财务报销工作里,当然也有AI技术的用武之地。

在智能OCR识别等技术的基础上,易道博识推出了一套智能财务报销解决方案。财务报销从发票录入、发票验真、费控管理、发票审核,都可以用AI来辅助完成。

发票录入

首先说录入功能,以前贴票要规规矩矩整理好,还要贴成鱼鳞形,方便财务计算审核。漂亮归漂亮,不累吗?

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如果一个业务员在外东奔西跑一个月,回到公司要按这样的规范整理清楚票据拿去报销,至少要花一整个工作日的时间。折算成时间成本可是一笔不小的浪费。

而现在发票录入要简单的多,随时随地拿出手机,给发票拍一张照,关键信息就都可以自动识别出来。

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随手整理票据,自动识别录入,随时线上提交,报销方便了不止一点点。更有意思的是,发票不光能这样单张拍,还可以一次拍摄多张票据。只要咔嚓一下,识别录入分类一键完成,想出错都难。

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而且不光这样横平竖直的摆拍,哪怕你把发票歪着斜着躺着随便扔一个角度,只要拍清楚了文字,都能成功识别。这样的识别效果,目前还只有易道博识一家人工智能公司可以做到。

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情况再极端一点,哪怕你的发票不小心残了破了,边框缺失了,只要关键信息不缺失,一样可以定位并识别成功。

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发票验真

除了录入方便了许多,这套系统还有自动验真功能。智能财务报销解决方案可以从识别结果中提取关键要素直接对接国税发票查验电子底帐系统,自动完成对发票验真与税号校对工作,防止假票、篡改发票和作废发票入账。

同时只要做简单的查重设置,就能轻松解决发票重复报销问题。

费控管理

再有就是看上去很复杂的费用预算管控问题。其实也没有那么难,只需要定义好标准明细,接下来的事情就交给机器去完成了。根据报销人的级别和产生费用的详细类型,套用标准的费用控制模板就能解决。

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应用了这套财务报销智能识别解决方案之后,一来大大提升工作效率,二来不容易因为粗心核算出错,三来财务人员也无需再因为报销产生的种种问题和其他部门员工闹矛盾。

一套智能报销解决方案可以代替报销过程中产生的绝大多数重复性工作,减轻员工和财务人员压力,将财务人员从繁琐的核对和沟通工作中解放出来,去做更有价值的事情。

如果想了解更多关于智能财务报销解决方案的内容,请咨询易道博识。



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